Din integritet är viktig för oss och vi är angelägna om att de personuppgifter vi behöver för att hantera ditt deltagande i Midnattsloppen hanteras på ett tryggt och säkert sätt. Nedan beskrivs vilka uppgifter vi samlar in och varför vi behöver dessa.
Midnattsloppets integritetspolicy
Personuppgifter
De personuppgifter vi behandlar är de uppgifter du själv lämnar vid en anmälan till Midnattsloppen.
- Namn
- Personnummer
- Kontaktuppgifter
Vi behandlar dina personuppgifter för att:
- Identifiera dig
- Administrera användarnamn och lösenord
- Administrera resultathistorik
Rättslig grund: Berättigat intresse för att kunna hantera och administrera ditt användarkonto.
Anmälan till ett Midnattslopp
Vid anmälan till Midnattsloppen hanterar vi följande uppgifter som du själv anger vid anmälan
- Namn,adress- och kontaktuppgifter
- Kön,nationalitet
- Klubb och/eller företagstillhörighet
- Uppgifter om betalning och betalningshistorik
Vi behandlar dina personuppgifter för att:
- Identifiera dig som deltagare
- Administrera klasstillhörighet
- Göra utskick av startbevis
- Hantera lopprelaterad information (ex startgrupper, utdelningsbutiker)
- Marknadsföra Midnattsloppets tjänster
Rättslig grund: För att kunna fullfölja våra åtaganden mot dig.
Nyhetsbrev
Information och marknadsföring av Midnattsloppen sker huvudsakligen via digitala nyhetsbrev som skickas ca 20-30 ggr per år.
Vi behandlar dina personuppgifter för att:
- Kunna skicka inbjudan om deltagande till Midnattsloppen
- Informera om kommande Midnattslopp till deltagare
Rättslig grund: Berättigat intresse av att kunna marknadsföra Midnattsloppen och relaterade tjänster/produkter.
När du deltar i kundundersökningar
I samband med Midnattsloppen skickar vi en utvärdering i syfte att få information från deltagare som hjälper oss att utveckla Midnattsloppen.
Vi behandlar dina personuppgifter för att:
- Kunna administrera utvärderingen och ta fram statistik
Rättslig grund: Berättigat intresse av att kunna utvärdera och utveckla Midnattsloppen.
Vilka lämnar vi ut dina personuppgifter till?
Dina personuppgifter hanteras av Midnattsloppets personal med behörighet att administrera vår kundtjänst. För att kunna administrera ett deltagande i Midnattsloppet samarbetar vi med olika underleverantörer där biträdesavtal är tecknat för ex nyhetsbrevsutskick, deltagarservice, tidtagning och betalningar. Midnattsloppet är ett sanktionerat motionslopp av Svenska Friidrottsförbundet och är därmed skyldiga att redovisa namn, födelseår, samt föreningstillhörighet eller hemort till förbundet. Förbundet administrerar uppgifterna för att samla in statistik kring motionslopp i Sverige.
För att tillhandahålla tjänster och erbjudanden som vi tror är intressant för dig, såsom nyhetsbrev, fotografering, film, har Midnattsloppets huvudpartners i vissa fall möjlighet att disponera Midnattsloppets adressregister via Midnattsloppet.
Midnattsloppet är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter vilket betyder att vi tecknar personuppgiftsbiträdesavtal med våra partners och underleverantörer. I avtalet specificeras hur de får behandla dina personuppgifter. De har inte rätt att sprida uppgifterna samt att de ska radera uppgifterna när de inte längre behövs för uppdraget. Midnattsloppet varken säljer, lämnar ut eller delar uppgifterna till obehöriga parter.
Personuppgiftsbiträden gör följande för oss:
- Tidsregistrering och deltagarservice
- Betalningar
- Fotografering och filmning under loppet
- Nyhetsbrev
- Startbevis
Kontaktuppgifter
Midnattsloppet Nordic AB (556789-1303) är ansvarig organisation för hanteringen av dina personuppgifter. Om du har frågor kring ovan skickar du ett mail till kundservice@midnattsloppet.com eller per brev till:
Midnattsloppet Nordic AB
Enskedevägen 95
122 63 Enskede