ALLMÄNT
Genomförd beställning innebär att du godkänner våra köpvillkor och samtycker till att namn, personnummer och kontaktuppgifter registreras i vårt kundregister. Genom anmälan godtar du också att ditt namn samt födelseår offentliggörs i våra start- och resultatlistor.
Midnattsloppet kan tillsammans med sponsorer och samarbetspartners genomföra utskick med information och erbjudanden kopplade till loppet. Vi lämnar aldrig ut våra adress- eller kundregister direkt till någon tredje part och utskick görs alltid av Midnattsloppet även när de sker i våra partners namn.
Filmer och bilder som tas under våra arrangemang kan komma att användas i sociala medier, annonser och trycksaker för Midnattsloppet samt på vår hemsida. Detta omfattar även möjlighet att dela detta material med tredje part såsom (men inte begränsat till) sponsorer och partners.
Deltagande i Midnattsloppet sker på egen risk.
Vi gör allt vi kan för att tillhandahålla så korrekt information som möjligt. Vi reserverar oss dock för eventuella fel i informationsflödet.
VILLKOR FÖR KÖP AV STARTPLATS
En anmälan till Midnattsloppet kan ångras fram till 24 h efter det att betalning av anmälan har skett. Därefter ses anmälan till Midnattsloppet som definitiv och startavgiften återlöses ej då ångerrätt inte gäller vid idrottsevenemang. Detta enligt lagen om distansavtal och avtal utanför affärslokal punkt 12. Detta gäller även vid anmälan till Mini Midnattsloppet, Lilla Midnattsloppet, Glada Midnattsloppet och Digitala Midnattsloppet.
När startplatsen är betald är den också personlig och du får inte låta någon annan person springa loppet i ditt namn eller i ditt ställe.
LAG 2005:59 OM DISTANSAVTAL OCH AVTAL UTANFÖR AFFÄRSLOKAL
Startavgiften återbetalas endast om du tecknat vårt avbokningsskydd som gäller vid skada och sjukdom. Avbokningsskyddet ersätter anmälningsavgiften om du personligen drabbas av skada eller sjukdom. Orsaken ska kunna styrkas med ett läkarintyg om du inte kan delta i Midnattsloppet. Avbokningsskyddet måste tecknas innan du bekräftar köpet av startplats till Midnattsloppet. Avbokningsskyddet går ej att köpa till i efterhand.
Om du inte kan delta skickar du ett läkarintyg, intyg från massör, naprapat eller företagshälsovård till Midnattsloppet Nordic AB, Enskedevägen 95, 122 63 Enskede eller via e-post till kundservice@midnattsloppet.com. Ange hur mycket du betalt i anmälningsavgift samt kontonummer för återbetalning. Avbokningsskyddet börjar gälla direkt efter genomförd betalning och upphör i och med att evenemanget påbörjas.
INSTÄLLT LOPP/FORCE MAJEURE
I händelse av naturkatastrof, krig, myndighetsbeslut eller därmed jämförbar händelse utanför vår kontroll kommer du erbjudas deltagande i Digitala Midnattsloppet. Om ditt deltagande flyttas till Digitala Midnattsloppet återbetalas mellanskillnaden mellan den fysiska startplatsens pris och den digitala startplatsens pris.
KUNDUPPGIFTER
Vid köp av startplats måste du ange uppgifter i samtliga fält som är obligatoriska vid kundregistreringen. Om vi inte har din e-postadress kan vi inte skicka startbevis eller meddela om eventuella nyheter. Kontrollera att angivna adressuppgifter är aktuella.
Vi lagrar namn- och adressuppgifter och andra kontaktuppgifter i vårt kundregister. Uppgifterna används för betalning och leverans. Din e-postadress används, då du har godkänt detta, till utskick av våra medlemsnyhetsbrev. Du kan när som helst avanmäla dig genom att kontakta vår kundservice.
VID KÖP AV EN STARTPLATS INGÅR:
- Startpaket med tidtagningschip, t-shirt och startgruppsband
- Musik och andra upplevelser/aktiviteter utmed banan
- Kontrollmätt bana
- Officiell tid på vår resultatsida
- Vatten/sportdryck utmed banan
- Produkter från partners
- Digitalt diplom
- Vid utebliven del av Midnattsloppet görs en individuell bedömning av eventuell kompensation i proportion till vad som uteblivit. Ingen generell kompensation utgår för mindre ändringar som inte påverkar loppets huvudsakliga genomförande.
STARTPAKET MED DELTAGAR-T-SHIRT
I startavgiften ingår ett startpaket med tidtagningschip, startgruppsband och t-shirt.
Detta kan mot en avgift fås hemskickat fram till ett visst datum eller hämtas ut i Stadiumbutik dagarna innan loppet.
Efter evenemanget upphör rätten att hämta ut paketet.
Midnattsloppet kan mot avgift posta hem t-shirts om lager finns.
Deltagar-T-shirten fungerar som loppets nummerlapp och är obligatorisk att springa i.
Undantag gäller för elitklass och maskeradklass.
Egna tryck på t-shirten är inte tillåtna; tryckrätt tillhör huvudsponsorer.
STARTGRUPPER
Midnattsloppet tillämpar delvis fri seedning, det vill säga kunden anmäler sig till den startgrupp som önskas så länge plats finns. Fri seedning gäller i alla startgrupper för Midnattsloppet 5 km samt från startgrupp 3A och efterföljande grupper för 10 km.I övriga grupper krävs resultat som styrker kapacitet.
Midnattsloppet förbehåller sig rätten att omplacera anmälningar utan giltiga resultat till närmaste lediga startgrupp.
VÄRDEBEVIS
Ett köpt värdebevis gäller en gång för ett specifikt lopp under innevarande år och återbetalas ej. Värdebeviset är inte personligt förrän det aktiveras genom anmälan.
MARKNADSFÖRING
Under evenemanget fotograferar och filmar vi deltagare.
Genom att godkänna dessa villkor samtycker du till att bilder, filmer och intervjuer där du kan förekomma får användas av Midnattsloppet och våra samarbetspartners i marknadsföringssyfte i digitala och tryckta medier. Du har ingen rätt till ekonomisk ersättning för detta.
Om du vill att en identifierbar bild tas bort, kontakta kundservice@midnattsloppet.com. Vi tar hänsyn till önskemål där du tydligt kan identifieras, men inte vid massbilder.
KORTBETALNING
Vi tar emot kort från VISA och Mastercard/Eurocard.
All överföring sker krypterat (SSL) och vi lagrar aldrig ditt kreditkortsnummer.
Beloppet dras vid bekräftelse av köpet.
Om betalning inte kan genomföras är anmälan ej giltig.
KONTAKTUPPGIFTER
Midnattsloppet Nordic AB
Enskedevägen 95, 122 63 Enskede
E-post: kundservice@midnattsloppet.com