Yleistä
Vahvistamalla ilmoittautumisen hyväksyt asiakasehtomme sekä suostut siihen että nimesi, henkilötunnuksesi sekä yhteystietosi rekisteröidään asiakasrekisteriimme. Vahvistamalla ilmoittautumisen hyväksyt myös että nimesi ja syntymävuotesi julkaistaan lähtö-sekä tuloslistoissa. Tapahtumissamme otettuja kuvia saatetaan käyttää mainoksissa, Midnight Runin painotuotteissa sekä kotisivuillamme. Osallistuminen Midnight Runiin tapahtuu osallistujan omalla vastuulla.
Pyrimme siihen että julkaisemamme tieto on virheetöntä. Pidätämme kuitenkin oikeuden mahdollisiin korjauksiin virheellisiin tietoihin.
Ehdot osallistumisoikeuden ostamiseen
Osallistuminen Midnight Run Helsinkiin voi perua aina siihen asti kunnes maksu on suoritettu. Maksettu osallistuminen Midnight Run Helsinkiin on sitova eikä osallistumismaksua palauteta.
Peruutusturva
Ainoa poikkeus tähän on mikäli osallistuja on ilmoittautumisen yhteydessä ostanut peruutusturvan. Peruutusturva korvaa osallistumismaksun sairaustapauksissa ja vamman sattuessa. Peruutusturva edellyttää osallistumista estävän sairauden tai vamman vahvistamista lääkärintodistuksella. Mikäli joudut peruttamaan osallistumisesi ja olet maksanut peruutusturvamaksun, tulee sinun lähettää meille lääkärintodistuksesi joko postitse osoitteeseen Midnight Run Helsinki, Itälahdenkatu 22 B, 00210 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen helsinki@midnattsloppet.com. Ilmoita meille myös suorittamasi osallistumismaksun summa sekä tilinumero palautusta varten. Peruutusturva on voimassa ostohetkestä aina tapahtuman alkuun asti. Lääkärintodistus tulee lähettää meille viimeistään 5 arkipäivää tapahtuman jälkeen.
Ilmoittautuminen Midnight Run Helsinkiin on henkilökohtainen eikä osallistumisoikeutta voi siirtää toiselle henkilölle. Emme näin salli nimenmuutoksia.
Asiakastiedot
Ilmoittautuessasi täytä huolellisesti tietosi jokaiseen pakolliseen kenttään. Mikäli meillä ei ole sähköpostiosoitettasi tai mikäli olet syöttänyt virheellisen osoitteen, emme voi lähettää sinulle lähtötodistustasi tai ilmoittaa mahdollisia tärkeitä uutisia. Pyydämme sinua myös tarkistamaan osoitetietosi mahdollisen diplomin lähettämistä varten.
Säilytämme nimi- ja osoitetietosi sekä muita yhteystietojasi asiakasrekisterissämme. Emme luovuta tietojasi kolmannelle osapuolelle. Sähköpostiosoitettasi käytetään uutiskirjeemme lähettämiseen. Voit milloin tahansa peruttaa uutiskirjeen lähettämisen ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.
Lähtöryhmät
Midnight Runissa osallistuja voi itse ilmoittautua valitsemaansa lähtöryhmään, niin kauan kun ryhmässä on vapaita paikkoja. Lähtöryhmän vaihto onnistuu vain tiettyyn päivämäämään asti ja silloin vain vapaina oleviin lähtöryhmiin. Mikäli ilmoittautumistilanne vaati, voi Midnight Run poistaa vaihtomahdollisuuden myös aikaisemmin.
Mikäli starttaat juoksuun toisesta lähtöryhmästä kuin mihin olet ilmoittautunut on iso riski ettei tuloksesi rekisteröidy.
Arvosetelet
Ostettu arvoseteli oikeuttaa vain yhteen osallistumiseen eikä näin ole mahdollista vaihtaa osallistujan nimeä, kun setelillä on kerran tehty ilmoittautuminen. Tämä koskee niin yksityishenkilöitä kuin yritysryhmiä. Arvosetelillä ei myöskään voi varata paikkaa tiettyyn lähtöryhmään. Vasta ilmoittautuessaan arvosetelillä voi osallistuja valita itselleen paikan vapaana olevasta lähtöryhmästä.
Korttimaksu
Osallistumismaksun voi maksaa VISA ja Mastercard/Eurocard-maksukorteilla. Luottokortilla maksaminen järjestelmässämme on turvallista. Korttitiedot kryptataan (SSL) emmekä tallenna luottokorttitietoja järjestelmäämme. Ilmoittautuessasi ja hyväksyessäsi osallistumismaksun summa veloitetaan kortiltasi. Asiakkaana sinulla on vastuu siitä että kortillasi on ostohetkellä katetta maksaa osallistumismaksu. Mikäli kate ei riitä, tai mikäli maksu ei muista syystä onnistu, ei ilmoittautuminen rekisteröidy.
Midnight Run Helsinki
Drumsö Idrottskamrater DICKEN rf.
Itälahdenkatu 22 B
00210 Helsinki
helsinki@midnattsloppet.com