YLEISTÄ
Ilmoittautumalla MidnightRuniin hyväksyt nämä sopimusehdot sekä sen, että nimesi, henkilötunnuksesi ja yhteystietosi tallennetaan asiakasrekisteriimme. Ilmoittautumisen myötä hyväksyt myös, että nimesi ja syntymävuotesi julkaistaan lähtö- ja tulosluetteloissa.
MidnightRunvoi yhteistyössä sponsorien ja kumppaneiden kanssa lähettää tapahtumaan liittyvää tietoa ja tarjouksia. Emme luovuta osoite- tai asiakasrekisteriä suoraan kolmansille osapuolille, vaan mahdolliset viestit välitetään aina MidnightRunintoimesta.
Tapahtuman aikana otettuja kuvia ja videoita voidaan käyttää Midnattsjuoksun sosiaalisen median kanavissa, mainonnassa, painotuotteissa ja verkkosivuilla. Materiaalia voidaan jakaa myös sponsoreille ja yhteistyökumppaneille.
Osallistuminen tapahtuu omalla vastuulla. Pyrimme tarjoamaan mahdollisimman ajantasaista ja täsmällistä tietoa, mutta pidätämme oikeuden mahdollisiin muutoksiin emmekä vastaa mahdollisista virheistä tiedotuksessa.
EHDOT OSALLISTUMISMAKSUUN LIITTYEN
Ilmoittautumisen voi perua 24 tunnin kuluessa maksun suorittamisesta. Tämän jälkeen ilmoittautumista pidetään sitovana, eikä osallistumismaksua palauteta, sillä peruuttamisoikeus ei koske urheilutapahtumia. Maksettu osallistumisoikeus on henkilökohtainen, eikä sitä voi siirtää toiselle tai antaa toisen juostavaksi omissa nimissäsi.
PERUUTUSTURVA
Osallistumismaksu palautetaan ainoastaan, jos olet ostanut peruutusturvan, joka kattaa sairastumisen tai loukkaantumisen. Syy on todistettava lääkärintodistuksella tai vastaavalla terveydenhuollon ammattilaisen lausunnolla.
Peruutusturva on ostettava ennen ilmoittautumisen vahvistamista, eikä sitä voi lisätä jälkikäteen. Todistus tulee lähettää osoitteeseen Midnight Run, c/o Drumsö Idrottskamrater Dicken rf, Lauttasaarentie 11, 00200 Helsinki. Och e-posten helsinki@midnattsloppet.com. Ilmoita maksamasi summa ja tilinumero palautusta varten. Peruutusturva on voimassa maksun jälkeen siihen asti, kun tapahtuma alkaa.
TAPAHTUMAN PERUUNTUMINEN / FORCE MAJEURE
Jos tapahtuma joudutaan peruuttamaan ylivoimaisen esteen, luonnonkatastrofin, sodan, viranomaispäätöksen tai muun vastaavan syyn vuoksi, sinulle tarjotaan mahdollisuus osallistua Digitala Midnattsloppet – juoksuun. (huom! Sovelluksen äänet ja puhe jne ovat ruotsiksi). Tällöin fyysisen ja digitaalisen osallistumismaksun erotus palautetaan.
ASIAKASTIEDOT
Lähtöpaikan oston yhteydessä kaikki pakolliset tiedot on annettava oikein. Jos sähköpostiosoite puuttuu tai on virheellinen, emme voi lähettää lähtövahvistusta tai tiedottaa mahdollisista muutoksista.
Nimi-, osoite- ja yhteystiedot tallennetaan asiakasrekisteriimme ja niitä käytetään maksutapahtumiin, toimituksiin sekä tiedottamiseen. Jos olet antanut siihen suostumuksen, sähköpostiosoitettasi voidaan käyttää uutiskirjeisiin. Voit perua tilauksen milloin tahansa ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun.
LÄHTÖPAKETTIIN SISÄLTYY
- Ajanottochip
- T-paita
- Lähtöryhmämerkintä
- Musiikkia ja muita elämyksiä reitin varrella
- Virallisesti mitattu reitti
- Virallinen aika tulossivulla
- Juomapisteet (vesi / urheilujuoma)
- Yhteistyökumppaneiden tuotteita
- Sähköinen diplomi
Mikäli jokin tapahtuman osa jää toteutumatta, mahdollisesta korvauksesta päätetään tapauskohtaisesti. Pienistä muutoksista, jotka eivät vaikuta tapahtuman olennaiseen toteutumiseen, ei makseta korvausta.
T-PAITA JA LÄHTÖPAKETIN NOUTO
Osallistumismaksuun sisältyvä paita, ajanottochip ja lähtöryhmämerkintä voidaan postittaa maksua vastaan määräpäivään saakka tai noutaa Stadium-myymälästä ennen tapahtumaa.
Oikeus noutaa paketti päättyy tapahtuman jälkeen. T-paita toimii osallistujan numerolappuna ja se on pakollinen kilpailussa, pois lukien eliitti- ja naamiaispukusarjat. Omia painatuksia ei sallita.
LÄHTÖRYHMÄT
Midnattsjuoksussa käytetään osittain vapaata sijoittumista lähtöryhmiin. Juoksija voi ilmoittautua mihin tahansa ryhmään, jos tilaa on.
5 km matkalla vapaa sijoittuminen koskee kaikkia ryhmiä, ja 10 km matkalla ryhmästä 3A alkaen. Muiden ryhmien osalta vaaditaan aiempi tulos sijoittumisen varmistamiseksi.
Järjestäjällä on oikeus siirtää osallistuja lähimpään sopivaan ryhmään, jos tulosta ei voida todentaa.
ARVOSERTIFIKAATIT
Ostettu arvosertifikaatti on voimassa yhden tapahtuman ajan kyseisenä vuonna eikä sitä palauteta. Sertifikaatti ei ole henkilökohtainen ennen aktivointia ilmoittautumisen yhteydessä.
MARKKINOINTI
Tapahtumassa kuvataan ja videoidaan osallistujia markkinointitarkoituksiin. Hyväksymällä ehdot annat luvan käyttää sinusta otettuja kuvia ja videoita MidnightRunin sekä sen yhteistyökumppaneiden markkinointiviestinnässä digitaalisissa ja painetuissa kanavissa. Et ole oikeutettu taloudelliseen korvaukseen.
Jos haluat yksittäisen tunnistettavan kuvan poistettavaksi, voit ottaa yhteyttä osoitteeseen kundservice@midnattsloppet.com. Pyyntö huomioidaan, jos henkilö on selkeästi tunnistettavissa. Tämä ei koske massakuvia.
MAKSUTAPA
Hyväksymme VISA- ja Mastercard/Eurocard-kortit. Maksutapahtumat siirretään salattuina (SSL), eikä korttinumeroita tallenneta. Maksu veloitetaan ostohetkellä. Jos maksua ei voida suorittaa, ilmoittautuminen ei ole voimassa.
YHTEYSTIEDOT
Midnattsloppet Nordic AB
Enskedevägen 95, 122 63 Enskede
Sähköposti: kundservice@midnattsloppet.com