Skip to content
Image shoes

Ilmoittautuminen

Midnight Run Helsinkiin voi osallistua kaikki 14 vuotta täyttäneet (myös tapahtuman jälkeen, mutta tapahtumavuonna täyttävät) osallistujat. Täysi-ikäisen kanssa voit osallistua 5 km juoksuun mikäli olet vähintään 12 vuotias.

Alle 16-vuotias ei voi osallistua kilpasarjaan (lähtöryhmät 1A, 1B tai 1C), ei myöskään seedauksen kautta.

Viime kerralla oli mahdollista ilmoittautua vielä viikolla ennen tapahtumaa, mutta on myös ollut vuosia, jolloin tapahtuma on ollut loppuunmyyty. Mitä aikaisemmin ilmoittaudut, sitä suuremmalla todennäköisyydellä pääset juoksemaan juuri haluamaasi lähtöryhmään.

Seuraavat asiat sisältyvät ilmoittautumismaksuun:
– 10 km tai 5 km juoksu karnevaalitunnelman siivittämänä
– Craftin kisapaita
– Vettä ja urheilujuomaa reitin varrella ja maalissa.
– Jälkihuoltotuotteita maalintulon yhteydessä.
– Vaatesäilytys Runner’s Cornerin kupeessa.

Lisäksi voit ostaa diplomin:
– Diplomi (7 euroa)

Haasta työkaverit ja asiakkaat mukaan hauskaan juoksutapahtumaan, joko 10 km:n tai 5 km:n matkalle. Yritysilmoittautumisiin on kolme eri vaihtoehtoa: arvokoodit, ryhmäkoodi ja tukikoodi. Kaikki yritykset joista on mukana 10 juoksijaa tai enemmän ovat mukana yrityskilpailussa.

 

Kun olet täyttänyt omat tietosi, ja ennen ilmoittautumisen vahvistamista, voit klikata “Lisää uusi ilmoittautuminen“. Tämän jälkeen täytät seuraavien osallistujien tiedot. Lopuksi vahvistat ja maksat kaikki ilmoittautumiset kerralla. Kun ilmoitat useamman juoksijan kerralla vahvistussähköposti tulee vain ensimmäiselle ilmoittautuneelle henkilölle. Itse lähtötodistus (ennen itse tapahtumaa) menee kuitenkin suoraan kaikille ilmoittautuneille.

Ilmoittautuminen rekisteröityy välittömästi järjestelmään. Löydät itsesi lähtölistasta kun olemme käsitelleet ilmoittautumisesi, se voi kestää jopa 3 päivää.

Midnight Run Helsingin lähtölista

Mikäli et löydä itseäsi listalta ja tililtäsi on veloitettu ilmoittautumismaksu, pyydämme ottamaan yhteyttä asiakaspalveluun osoitteessa helsinki@midnattsloppet.com.

Ennen tapahtumaa

Ilmoittautuminen rekisteröityy välittömästi järjestelmään. Löydät itsesi lähtölistasta kun olemme käsitelleet ilmoittautumisesi, se voi kestää jopa 3 päivää.

Midnight Run Helsingin lähtölista

Mikäli et löydä itseäsi listalta ja tililtäsi on veloitettu ilmoittautumismaksu, pyydämme ottamaan yhteyttä asiakaspalveluun osoitteessa helsinki@midnattsloppet.com.

Lähtötodistuksesi lähetetään n. 8 – 10 päivää ennen tapahtumaa siihen sähköpostiosoitteeseen minkä ilmoitit ilmoittautumisen yhteydessä. Mikäli et löydä lähtötodistusta sähköpostistasi, voit myös tarkistaa roskapostikansion.

Mikäli haet itse osallistujapakettisi voit tehdä sen myös henkilöllisyystodistuksella, eli et välttämättä tarvitse lähtötodistusta.

Mikäli joku muu hakee pakettisi on hänellä oltava lähtötodistuksesi ja siinä tapauksessa voit lähettää meille viestiä osoitteeseen helsinki@midnattsloppet.com

 

Ei ole mahdollista siirtää osallistumista yhdesta tapahtumasta toiseen (Helsinki, Tukholma, Malmö). Kaikilla tapahtumilla on eri paikallisjärjestäjät ja näin ollen eri osallistujamaksun vastaanottajat.

Kaikki Midnight Runiin ilmoittautuneet osallistujat hakevat osallistujapakettinsa siitä Stadium-myymälästä minkä he valitsivat ilmoittautumisen yhteydessä.

Mahdollisuus vaihtaa Stadium-myymälää osallistujapaketin hakupaikaksi on rajoitettu myymälöiden varaustilanteen mukaan. Ilmoittautumiseen ei voin tehdä muutoksia eikä myöskään vaihtaa myymälää 10.6. jälkeen. Syy on siinä että muissa liikkeissä kun Stadium Forum ei ole Midnight Runin omaa henkilökuntaa, ja niiden liikkeiden lähtöpaketit pakataan 11.6. alkaen.

Stadium Forum on näin ainoa valittavissa oleva myymälä mikäli ilmoittaudut 10.6. jälkeen.

Pyynnön muutoksista voi lähettää asiakaspalveluun osoitteessa helsinki@midnattsloppet.com.

Mikäli sinulla on ongelmia ehtiä valittuun Stadium-myymälään noutamaan osallistujapakettisi, on mahdollista että toinen henkilö hakee paketin puolestasi. Hänellä on silloin oltava lähtötodistuksesi mukanaan myymälään.

Mikäli olet valinnut osallistujapaketin luovutuspaikaksi toisen liikkeen kuin Stadium Forum, ovat muutokset mahdollisia vain 10.6. asti, eli myöskään lähtöryhmää ei siinä tapauksessa voi muuttaa. Syy on siinä että muissa liikkeissä ei ole Midnight Runin omaa henkilökuntaa, ja niiden liikkeiden lähtöpaketit pakataan 11.6. alkaen.

Mikäli hakupaikkasi on Stadium Forum ovat muutokset (paitsi liikkeen vaihto) mahdollisia 10.9. asti. Kysy lähtöryhmän vaihtomahdollisuutta Stadium Forumisssa osallistujapaketin noudon yhteydessä.
Pyynnön muutoksista voi lähettää asiakaspalveluun osoitteessa helsinki@midnattsloppet.com.
HUOM! Vaihdon mahdollisuus riippuu varaustilanteesta ja vapaiden paikkojen saatavuudesta lähtöryhmissä.

Mikäli olet valinnut osallistujapaketin luovutuspaikaksi toisen liikkeen kuin Stadium Forum, ovat kaikki muutokset ilmoittautumiseen mahdollisia vain 10.6. asti. Syy on siinä että muissa liikkeissä ei ole Midnight Runin omaa henkilökuntaa, ja niiden liikkeiden osallistujapaketit pakataan 11.6. alkaen.

Mikäli hakupaikkasi on Stadium Forum ovat muutokset (paitsi liikkeen vaihto) ovat mahdollisia siihen asti kunnes osallistujapakettien jako alkaa tapahtumaviikolla.

Pyynnön muutoksista voi lähettää asiakaspalveluun osoitteessa helsinki@midnattsloppet.com.

HUOM! Vaihdon mahdollisuus riippuu varaustilanteesta ja kokojen saatavuudesta.

Osallistujapaketin voi hakea myös kaverille. Siihen tarvitaan lähtötodistus mukaan myymälään, joko puhelimen näytöllä tai tulostettuna.

Kaikki Midnight Runiin ilmoittautuneet osallistujat hakevat osallistujapakettinsa siitä Stadium-myymälästä minkä he valitsivat ilmoittautumisen yhteydessä.

Osallstujapakettien jako tapahtuu Stadium-myymälöissä tapahtumaviikolla. Tarkat päivämäärät ja myymälät näet täältä.

Midnight Runin lähtötodistukset lähetetään n. 8-10 päivää ennen tapahtumaa siihen sähköpostiin minkä ilmoitit ilmoittautumisen yhteydessä.

Emme vuonna 2022 lähetä lähtötodistusta heti ilmoittautumisen yhteydessä kuten aiemmin, vaan saat vahvistuksen sähköpostiin. Vahvistuksessa on viitenumerosi jota voit käyttää jos sinulla on kysymyksiä ilmoittautumisestasi.

Ennen juoksua on myös mahdollista siirtää osallistumisoikeutesi toiselle henkilölle, kuitenkin voimassa olevilla rajoituksilla lähempänä tapahtumaa.

Huom! 10.6 jälkeen paidan kokoa ei voi muuttaa. Osallistumisoikeuden siirto maksaa 10 euroa ja maksetaan Helsinki Midnight Runin tilille. Ole yhteydessä helsinki@midnattsloppet.com saadaksesi tarkempaa tietoa osallistumisoikeuden siirrosta toiselle henkilölle.

Mikäli esim. ajanottosiru tai lähtöryhmäranneke on kadonnut, tai puuttuu osallistujapaketista, voit tulla infotelttaan Runners Cornerilla tapahtumailtana klo 18:30 alkaen.

 

http://midnattsloppet.wpengine.com/vanliga-fragor/#loppdagen

Ilmoittautuminen rekisteröityy välittömästi järjestelmään. Ilmoittautumista seuraavana päivänä sinun pitäisi löytää itsesi lähtölistasta.

Midnight Run Helsingin lähtölista

Viime kerralla oli mahdollista ilmoittautua vielä viikolla ennen tapahtumaa, mutta on myös ollut vuosia, jolloin tapahtuma on ollut loppuunmyyty. Mitä aikaisemmin ilmoittaudut, sitä suuremmalla todennäköisyydellä pääset juoksemaan juuri haluamaasi lähtöryhmään.

Seuraavat asiat sisältyvät ilmoittautumismaksuun:
– 10 km tai 5 km juoksu karnevaalitunnelman siivittämänä
– Craftin kisapaita
– Vettä ja urheilujuomaa reitin varrella ja maalissa.
– Jälkihuoltotuotteita maalintulon yhteydessä.
– Vaatesäilytys Runner’s Cornerin kupeessa.

Lisäksi voit ostaa diplomin:
– Diplomi (7 euroa)

Maksettu ilmoittautuminen Midnight Run Helsinkiin on sitova eikä osallistumista voi perua. Emme siirrä osallistumisoikeuksia tuleville vuosille, eikä osallistumismaksua palauteta.

Ainoa poikkeus tähän on ilmoittautumisen yhteydessä suoritettu peruutusturvamaksu.

Peruutusturva

Peruutusturva on ilmoittautumisen yhteydessä ostettava lisätuote joka korvaa osallistumismaksun sairaustapauksissa ja vamman sattuessa. Peruutusturva edellyttää osallistumista estävän sairauden tai vamman vahvistamista lääkärintodistuksella.

 

Mikäli joudut peruttamaan osallistumisesi ja olet maksanut peruutusturvamaksun, tulee sinun lähettää meille lääkärintodistuksesi joko postitse osoitteeseen Midnight Run Helsinki, Itälahdenkatu 22 B, 00210 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen helsinki@midnattsloppet.com.

 

Ilmoita meille myös suorittamasi osallistumismaksun summa sekä tilinumero palautusta varten. Peruutusturva on voimassa ostohetkestä aina tapahtuman alkuun asti. Lääkärintodistus tulee lähettää meille viimeistään 5 arkipäivää tapahtuman jälkeen.

Kun olet täyttänyt omat tietosi, ja ennen ilmoittautumisen vahvistamista, voit klikata “Lisää uusi ilmoittautuminen“. Tämän jälkeen täytät seuraavien osallistujien tiedot. Lopuksi vahvistat ja maksat kaikki ilmoittautumiset kerralla. Kun ilmoitat useamman juoksijan kerralla vahvistussähköposti tulee vain ensimmäiselle ilmoittautuneelle henkilölle. Itse lähtötodistus (ennen itse tapahtumaa) menee kuitenkin suoraan kaikille ilmoittautuneille.

Haasta työkaverit ja asiakkaat mukaan hauskaan juoksutapahtumaan, joko 10 km:n tai 5 km:n matkalle. Yritysilmoittautumisiin on kolme eri vaihtoehtoa: arvokoodit, ryhmäkoodi ja tukikoodi. Kaikki yritykset joista on mukana 10 juoksijaa tai enemmän ovat mukana yrityskilpailussa.

 

Tapahtuman aikana

Reitin varrella on 10 km:n matkalla kaksi juomapistettä, joista toinen toimii myös 5 km:n matkan juomapisteenä. Juomapisteiden paikat näet reittikartalla. Juomapisteillä on tarjolla on vettä ja urheilujuomaa.

Maalin jälkeen on Runners Cornerilla lisäksi kolmas juomapiste josta on myös mahdollista saada vettä ennen juoksua.

Vessoja löytyy Runners Cornerilta sekä radan varrella molempien juomapisteiden kohdalla.
Vessojen sijoittelun näet Runners Corner-kartasta.

Aikasi juoksussa mitataan ajanottosirulla jonka kiinnität kengännauhoihin. Ajanottosi alkaa vasta kun ylität lähtöviivan ajanottomaton, eli lähdössä ei tarvitse stressata vaikka kestäisikin hetki lähtölaukauksesta ennen kuin pääset ylittämään lähtöviivan.

Ajanottopisteitä on kilometreillä 1, 5  ja 9 sekä maalissa. Tuloksesi julkistetaan automaattisesti tulossivullamme hetki sen jälkeen kun olet saapunut maaliin.

Ensiapupisteet ovat lähtö- ja maalialueella sekä reitin varrella.

Turvallisuutesi vuoksi pyydämme sinua kirjoittamaan nimesi, henkilötunnuksesi sekä ICE-numeron (puh.nro lähimmäiselle) lähtöryhmä-rannekkeeseen.

Mikäli sinä tai joku muu juoksija on ensiavun tarpeessa voit kertoa tästä lähimmälle ratatoimitsijalle (keltainen tai oranssi huomioliivi).

Hätätapauksissa on aina tärkeätä saada apua mahdollisimman nopeasti. Silloin tulee soittaa viipymättä hätänumeroon 112. Pyydä tarvittaessa apua toimitsijalta, kanssajuoksijalta tai yleisöstä.

 

Runner’s Corner  on Senaatintorin alue, lähdön ja maalin yhteydessä. Täältä löydät mm. wc:t ja infoteltan.

Tästä löydät Runner’s Cornerin.

Mikäli tunnet ettet ole täysin kunnossa:

1. Älä juokse jos sinulla on kuumetta tai kipua kurkussa/korvissa.

2. Jos sinulla on nuhaa voit juosta, mutta kuuntele tarkasti omaa kehoasi että olo on muuten ok.

3. Älä ota tulehduskipulääkkeitä kuten Burana, Voltaren yms. vuorokauden sisään ennen tapahtumaa. Näillä lääkkeillä riski lisääntyy huomattavasti että tunnet lisääntynyttä kipua juoksun jälkeen, joudut ylirasitustilaan tai saat uusia vammoja. Ne voivat myös häiritä kehon nestetasapainoa. Niitä ei myöskään tulisi ottaa heti juoksun jälkeen.

4. Jos tunnet kipua juoksun aikana, testaa lyhyempää askelta, juosta hiljempaa/kävelyä, tai venyttelyä. Mikäli tarvitset ensiapua voit otta yhteyttä liikenteenohjaajaan, joka voi viestiä tarpeestasi ensiapuhenkilökunnalle.

5. Jos sinulle tulee juoksun aikana huono olo tai saat muita oireita kuten esim. kylmä iho, hikoilun äkillinen loppuminen, vaikeuksia hengittämisessä, pahoinvointi, oksentelua tai epämukavuutta/kipua rinnassa niin keskeytä juoksu heti! Mikäli olo ei parane 5-10 minuutissa juoksun keskeyttämisen jälkeen, ota viipymättä yhteyttä ensiapuun tai liikenteenohjaajaan.

Vaatesäilytys löytyy Runners Cornerin läheisyydestä Porthanian rakennuksesta osoitteessa Yliopistonkatu 3 (n. 150 m länteen Senaatintorin luoteiskulmasta).

Vaatesäilytys avataan klo 20:00 ja se on maksuton. Säilytykseen voit myös jättää laukkuja. Vaatesäilytyksen käyttö on omalla vastuulla eikä Midnight Run vastaa arvotavaroista.

Reittikartta ja tapahtuma-alueen Runners Corner-kartta löydät sivulta Midnight Run kartat 2019.

Lisää infoa radasta, juoksijan palveluista yms. löydät sivulta Tapahtumapäivä.

Seurataksesi kaverin juoksua sinun tulee vain löytää kaverisi lähtölistalta käyttämällä hänen nimeään tai lähtönumeroa. Merkkaa tämän jälkeen juoksija suosikiksi (”add favourite”). Nyt voit seurata juoksijaa ”favourites” sivun kautta.

Tästä pääset heti lähtölistaan: 

Mikäli juoksun aikana tunnet että moni ohittaa sinut, voit siirtyä juoksemaan radan oikeata reunaa, jotta nopeammat juoksijat pääsevät helpommin ohittamaan sinut vasemmalta.

Tapahtuman jälkeen

Kun juokset Midnight Runin viidettä kertaa saat juhladiplomin postissa muutama viikko tapahtuman jälkeen. Tarjoamme diplomin kiitokseksi siitä että olet ollut tärkeä osa Midnight Runin juhlatunnelman luomisessa jo viisi vuotta!

Diplomi lähetetään automaattisesti kaikille jotka ovat juosseet 5 Midnight Runia.

 

Mikäli haluat hienon muiston juoksusta voit ostaa diplomin lisätuotteena ilmoittautumisen yhteydessä. Saat hienon diplomin piirretyllä kuvalla juoksusta , sekä nimelläsi ja ajallasi juoksusta. Diplomi lähetetään postissa muutama viikko tapahtuman jälkeen.

Muuta

Haluatteko tehdä yhteistyötä Midnight Runin kanssa ja olla mukana luomassa mahtavaa juoksutapahtumaa? Midnight Runissa juoksuelämys, tunnelma ja yhteisöllisyys ovat pääosassa. Tapahtumassamme on monipuolisesti erityyppisiä osallistujia vasta-alkajista kokeneisiin juoksijoihin.

Midnight Runin kanssa on mahdollista tehdä monenlaista eri tyyppistä yhteistyötä. Ottakaa mielellään yhteyttä osoitteeseen helsinki@midnattsloppet.com, niin keksitään yhdessä ratkaisu joka luo positiivista lisäarvoa niin yrityksellenne kuin meidän osallistujille.

 

Varaamalla oman teltan saatte oman pisteen torilla jossa voitte kerääntyä klo 18:30 alkaen. Telttaan kuuluu valaistus, pöydät ja penkit sekä virvokkeet.

Kerää koko osasto, yritys tai asiakkaat ja haasta heidät 10 km:n tai 5 km:n juoksuun. Telttaan on myös, siihen kuuluvien virvokkeiden kuten hedelmien, snacksien ja juomien lisäksi, mahdollista tilata maksua vastaan sämpylöitä, wrapsejä tai salaatteja.

Ota yhteyttä osoitteeseen helsinki@midnattsloppet.com mikäli haluat varata yritysteltan Senaatintorin Runners Cornerilta.

Skip to navigationt