Meille on tärkeätä että osallistumisen hallinnointiin tarvittavat henkilötiedot käsitellään turvallisesti ja luotettavasti. Alla kuvaamme mitkä henkilötiedot me keräämme ja mihin niitä tarvitaan. Tekstin lopussa on yhteystiedot Midnight Runiin mikäli sinulla on kysyttävää.
Henkilötietojen käsittely
Henkilötiedot
Henkilötiedot joita käsittelemme ovat tietoja jotka itse ilmoitat meille ilmoittautumisen yhteydessä.
- Nimi
- Syntymäaika
- Yhteystiedot
- Käsittelemme henkilötietojasi jotta voimme tunnistaa sinut.
- Hallinnoida käyttäjätunnusta ja salasanaa
- Hallinnoida tulosrekisteriä
Oikeudellinen peruste: oikeutettu intressi käsitellä ja hallinnoida osallistujan käyttäjätiliä
Ilmoittautuminen Midnight Run juoksuun
lmoittautumisen yhteydessä käsittelemme seuraavia tietoja jotka itse ilmoitat ilmoittautumisen yhteydessä
- Nimi, osoite – ja yhteystiedot
- Sukupuoli, kansalaisuus
- Jäsenyys/kuuluminen seuraan tai yrityksen joukkueeseen
- Maksutiedot ja maksuhistoria
Käsittelemme henkilötietojasi jotta voimme:
- tunnistaa sinut osallistujana
- hallinnoida mihin ryhmään kuulut
- lähettäää sinulle lähtötodistuksen
- käsitellä juoksuun liittyvää tiedottamista (lähtöryhmät, paidanhaku-myymälät jne)
- markkinoida Midnight Runin palveluita
Oikeudellinen peruste: Jotta voimme toteuttaa sitoumuksemme sinua kohtaan
Uutiskirjeet
Midnight Runiin liittyvä tiedottaminen ja markkinointi tapahtuu pääsääntöisesti sähköisten uutiskirjeiden kautta, joita lähetetään noin 20 kertaa vuodessa.
Käsittelemme henkilötietojasi jotta:
- Voimme lähettää sinulle kutsun Midnight Run juoksuun
- Voimme tiedottaa osallistujia tulevista Midnight Runeista
Oikeudellinen peruste: Oikeutettu intressi markkinoida Midnight Run tapahtumaa ja siihen liittyviä palveluita ja tuotteita.
Asiakaskyselyihin osallistuminen
Midnight Run tapahtuminen yhteydessä lähetämme palautekyselyn osallistujille jonka tarkoitus on auttaa meitä kehittää tapahtumaa.
Käsittelemme henkilötietojasi jotta:
- Voimme käsitellä palautekyselyn tietoja ja kerätä tilastotietoja
Oikeudellinen peruste: Oikeutettu intressi arvioida Midnight Run tapahtuman onnistuneisuutta sekä edelleenkehittää sitä.
Kuka käsittelee henkilötietojasi?
Henkilötietojasi käsittelee Midnight Runin henkilökunta, joilla on oikeus hallinnoida asiakaspalveluamme. Jotta voimme käsitellä osallistumiseen tarvittavia henkilötietoja teemme yhteistyötä eri alihankintakumppanien kanssa. He hoitavat sopimusta vastaan esim uutiskirjeiden lähetystä, ajanottoa ja maksuliikennettä.
Jotta saisit osaksesi tietoa tietyistä palveluista ja kampanjoista, jotka ovat juoksun kannalta kiinnostavia, Midnight Runin yhteistyökumppaneila on joissain tapauksissa kauttamme oikeus osoiterekistereihin.
Midnight Run on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä meidän tapahtumassa ja alla oleville alihankkijakumppaneille annamme oikeuden puolestamme käsitellä henkilötietojasi tietyissä asioissa. Kumppaneille ei ole oikeutta lähettää tietojasi eteenpäin ja heidän tulee poistaa tietosi sen jälkeen kun niitä ei enää tarvita. Midnight Run ei myy, anna tai jaa henkilötietoja ulkopuolisille.
- Ajanotto ja tulospalvelu
- Maksut
- Valokuvaaminen ja filmaus tapahtuman ajan
- Uutiskirjeet
- Lähtötodistukset
Yhteystiedot
Midnight Run Helsinki (Drumsö Idrottskamrater Dicken rf) on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä. Jos sinulla on kysymyksiä voit lähettää ne osoitteeseen helsinki@midnattsloppet.com