Yritys- ja ryhmäilmoittautuminen

Tehkää ryhmäilmoittautuminen Midnight Run Helsinkiin 2018 ja ottakaa yhdessä haaste vastaan. Olemme pyrkineet helpottamaan yritysten osallistumista eri tavoin, joten nyt on enemmän vaihtoehtoja hoitaa ilmoittautumiset ja osallistumismaksut. Lisäksi olemme lisänneet eri työsuhde-etuja maksuvaihtoehtoihimme. 

Yksilölliset arvosetelikoodit

Midnight Run Helsinkiin osallistuville yrityksille arvosetelikoodit ovat helppo tapa hoitaa ryhmän osallistujien ilmoittautumiset. Jokainen osallistuja voi itse ilmoittaa osallistumiseen tarvittavat tiedot koskien mm. lähtöryhmää ja juoksupaidan kokoa. Näin varmistutaan siitä että kaikki osallistujatiedot ovat oikein.

Arvosetelikoodi on yksilöllinen ja tapahtumaan osallistuva kirjautuu itse järjestelmäämme, jossa hän voi koodilla hoitaa oman ilmoittautumisensa. Jokaista koodia voi käyttää vain kerran. Lähtölistasta pystyy tarkistamaan osallistujat jotka ovat ilmoittautuneet koodeilla.

Arvosetelikoodit voi tilata laskulla tarvittava määrä tilauslomakkeen avulla.  

Ryhmäkoodi

Arvosetelikoodi-vaihtoehtoa voi käyttää myös niin, että ryhmälle tilataan yksi koodi, jolloin kaikki osallistujat käyttävät ilmoittautumiseen samaa koodia.  

Hyöty tässä on, että koodin jako ryhmän osallistujille on helpompaa, eikä tarvitse pitää huolta siitä kenelle on jaettu tietty koodi. Lähtölistasta pystyy tarkistamaan osallistujat jotka ovat ilmoittautuneet koodilla.  

Arvosetelikoodin, ja siihen liitettävä määrä osallistumispaikkoja, voi tilata laskulla tilauslomakkeen avulla. Mikäli haluatte ryhmälle yhden koodin, tulee tästä ilmoittaa sähköpostilla osoitteeseen helsinki@midnattsloppet.com, kun tilaus on tehty. 

Ryhmätili

Mikäli yritys haluaa että yksi henkilö hoitaa kaikki ryhmän osallistujien ilmoittautumiset, on se mahdollista ryhmätilin avulla. Tällöin osallistujille ei jaeta koodeja, vaan luodaan yhdet tunnukset järjestelmään jonka avulla ilmoittautumiset voi tehdä.

Tämä on hyödyllistä esim. mikäli yritys kutsuu asiakkaita mukaan tapahtumaan, ja haluaa hoitaa ilmoittautumiset heidän puolestaan.  Asiakkailta ilmoittautumiseen tarvittavat tiedot ovat:

  • nimi
  • syntymäaika
  • osoite
  • puhelinnumero
  • sähköposti
  • lähtöryhmä
  • lähtöpaketin luovutuspaikka (Stadium-myymälä, joista muut vaihtoehdot kuin Forum valittavina 25.5. asti)
  • osallistujapaidan koko

Tilaus toimii samoin kuin arvosetelikoodeilla, eli täytättämällä tilauslomake ja merkitsemällä osallistumispaikkojen määrän. Kun tilauslomake on täytetty tulee pyynnöstä luoda ryhmätili ilmoittaa sähköpostilla osoitteeseen helsinki@midnattsloppet.com.

Työnantajan osittain tukemat osallistumiset

Mikäli työnantaja tukee työntekijöilleen osan Midnight Runin osallistumismaksusta, tarjoamme mahdollisuuden joka ei vaadi työnantajalta administrointia. 

Luomme koodin, jonka avulla osallistujat voivat ilmoittautua järjestelmässämme omakustannushintaan verkkopankilla tai maksukortilla. Yrityksen tukema osuus osallistumismaksusta laskutetaan tehtyjen ilmoittautumisten perusteella. 

Pyynnöstä luoda koodi, jonka avulla tuetaan osa osallistumismaksusta, tulee ilmoittaa sähköpostilla osoitteeseen helsinki@midnattsloppet.com.

Työsuhde-edut maksuvaihtoehtoina

Olemme lisänneet maksuvaihtoehtoihimme suosituimmat liikuntaan käytettävät työsuhde-etujen verkko- ja setelimaksuvaihtoehdot