Yleistä

Suorittamalla ilmoittautumisen loppuun hyväksyt asiakasehtomme sekä suostut siihen että nimesi, henkilötunnuksesi sekä yhteystietosi rekisteröidään asiakasrekisteriimme. Tapahtumissamme otettuja kuvia saatetaan käyttää mainoksissa, Midnight Runin painotuotteissa sekä kotisivuillamme. Osallistuminen Midnight Runiin tapahtuu osallistujan omalla vastuulla.

Pyrimme siihen että julkaisemamme tieto on virheetöntä. Pidämme kuitenkin oikeuden mahdollisiin korjauksiin virheellisiin tietoihin.

Ehdot osallistumisoikeuden ostamiseen

Osallistuminen Midnight Run Helsinkiin voi perua aina siihen asti kunnes maksu on suoritettu. Maksettu osallistuminen Midnight Run Helsinkiin on sitova eikä osallistumismaksua palauteta.

Peruutusturvavakuutus

Ainoa poikkeus tähän on mikäli osallistuja on ilmoittautumisen yhteydessä ostanut peruutusturvavakuutuksen. Peruutusturva korvaa osallistumismaksun sairaustapauksissa ja vamman sattuessa. Peruutusturva edellyttää osallistumista estävän sairauden tai vamman vahvistavamista lääkärintodistustuksella. Mikäli joudut peruttamaan osallistumisesi ja olet maksanut peruutusturvamaksun, tulee sinun lähettää meille lääkärintodistuksesi joko postitse osoitteeseen Midnigt Run Helsinki, Pajalahdentie 9 C 66, 00200 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen helsinki@midnattsloppet.com. Ilmoita meille myös suorittamasi osallistumismaksun summa sekä tilinumero palautusta varten. Peruutusturva on voimassa ostohetkestä aina tapahtuman alkuun asti. Lääkärintodistus tulee lähettää meille viimeistään 5 arkipäivää tapahtuman jälkeen.

Ilmoittautuminen Midnight Run Helsinkiin on henkilökohtainen eikä osallistumisoikeutta voi siirtää toiselle henkilölle. Emme näin salli nimenmuutoksia.

Asiakastiedot

Ilmoittautuessasi täytä huolellisesti tietosi jokaiseen pakolliseen kenttään. Mikäli meillä ei ole sähköpostiosoitettasi tai mikäli olet syöttänyt virheellisen osoitteen, emme voi lähettää sinulle lähtötodistustasi tai ilmoittaa mahdollisia tärkeitä uutisia. Pyydämme sinua myös tarkistamaan osoitetietosi mahdollisen kunniakirjan lähettämistä varten.

Säilytämme nimi- ja osoitetietosi sekä muita yhteystietojasi asiakasrekisterissämme. Emme luovuta tietojasi kolmannelle osapuolelle. Sähköpostiosoitettasi käytetään uutiskirjeemme lähettämiseen. Voit milloin tahansa peruttaa uutiskirjeen lähettämisen ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.

Lähtöryhmät ja arvosetelit

Midnight Runissa osallistuja voi itse ilmoittautua valitsemaansa lähtöryhmään, niin kauan kun ryhmässä on vapaita paikkoja. Lähtöryhmän vaihto onnistuu vain 25.5. asti ja silloin vain vapaina oleviin lähtöryhmiin. Mikäli ilmoittautumistilanne vaati, voi Midnight Run poistaa vaihtomahdollisuuden myös ennen toukokuun loppua.

Mikäli starttaat juoksuun toisesta lähtöryhmästä kuin mihin olet ilmoittautunut on iso riski ettei tuloksesi rekisteröidy.

Ostettu arvoseteli oikeuttaa vain yhteen osallistumiseen eikä näin ole mahdollista vaihtaa osallistujan nimeä, kun setelillä on kerran tehty ilmoittautuminen. Tämä koskee niin yksityishenkilöitä kuin yritysryhmiä. Arvosetelillä ei myöskään voi varata paikkaa tiettyyn lähtöryhmään. Vasta ilmoittautuessaan arvosetelillä voi osallistuja valita itselleen paikan vapaana olevasta lähtöryhmästä.

Korttimaksu

Osallistumismaksun voi maksaa VISA ja Mastercard/Eurocard-maksukorteilla. Luottokortilla maksaminen järjestelmässämme on turvallista. Korttitiedot kryptataan (SSL) emmekä tallenna luottokorttitietoja järjestelmäämme. Ilmoittautuessasi ja hyväksyessäsi osallistumismaksun veloitetaan summa kortiltasi. Asiakkaana sinulla on vastuu siitä että kortillasi on ostohetkellä katetta maksaa osallistumismaksua. Mikäli kate ei riitä, tai mikäli maksu ei muista syystä onnistu, ei ilmoittautuminen rekisteröidy.

 

Midnight Run Helsinki

Drumsö Idrottskamrater DICKEN rf.

Paciuksenkatu 9 C 66

00200 Helsinki

helsinki@midnattsloppet.com